Helamalmö söker nu vår nästa ekonomiassistent för en visstidsanställning på 50 %. I
den här rollen har du ett helhetsgrepp om föreningens löpande ekonomi – från
redovisning till projekt- och personalekonomi. Det här är en roll för dig som söker ett
större ansvar och vill arbeta självständigt med både bredd och djup. Kom och bli en
del av den lila familjen och jobba för ett socialt hållbart samhälle!
Titel: Ekonomiassistent
Omfattning: 50 % (deltid, visstidsanställning 12 månader)
Rapporterar till: Verksamhetsansvarig / Styrelse
Plats: Egen kontorsplats på vår nya mötesplats i Innerstaden
Syfte med rollen
Som ekonomiassistent har du en nyckelfunktion i att säkerställa föreningens
ekonomiska stabilitet och transparens. Du ansvarar för löpande redovisning,
ekonomisk uppföljning och administration av projekt- och personalekonomi
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Löpande redovisning & uppföljning
- Ansvara för bokföring, kontoplan och verifikathantering
- Stämma av konton (bank, kundreskontra, leverantörsreskontra)
- Hantera och kontera kvitton och andra utlägg
- Grundläggande skattedeklarationer
- Förbereda underlag inför bokslut och revisorgranskning
- Ekonomisk rapportering
- Kvartalsrapporter till verksamhetsledning och styrelse
- Kassaflödesuppföljning och enklare likviditetsprognoser
- Budgetuppföljning i samråd med verksamhetsansvarig
Fakturering & betalningar
- Utfärda kundfakturor och bevaka inbetalningar
- Hantera leverantörsfakturor och betalningar
- Utläggshantering och enklare kontanthantering
Projektredovisning (ekonomisk del)
- Fördela och kontera kostnader på rätt projekt
- Bevaka projektbudgetar och ekonomiska ramar
- Ta fram ekonomiska rapporter till bidragsgivare (kommun, region, statliga fonder
- m.m.)
- Samarbeta med projektledare kring ekonomisk status
Personalekonomi
- Beräkna semesterersättning, komptid och annan frånvaroersättning
- Följa upp saldon för semester/komp i samarbete med verksamhetsansvarig
- Förbereda löneunderlag till lönebyrå eller lönesystem
- Rapportera traktamenten, utlägg och milersättningar
- Säkerställa korrekta arbetsgivaravgifter och kontrolluppgifter (med stöd från
- lönebyrå vid behov)
Samverkan och kommunikation
- Fungera som kontaktperson för bank, revisor, redovisningsbyrå och Skatteverket
- Samarbeta med verksamhetsansvarig kring ekonomi- och personalfrågor
- Vara stöd till övriga kollegor i ekonomiska frågor
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning (YH eller högskola)
- Minst 3 års erfarenhet av redovisningsarbete
- Vana att arbeta självständigt med ekonomi i ideell eller mindre/större verksamhet
- Erfarenhet av projektredovisning och löneunderlag är meriterande
- God systemvana (Fortnox och Excel)
- Meriterande om systemkännedom om Workfeed eller motsvarande program existerar
- Meriterande om du varit en del av Helamalmös verksamhet tidigare
Personliga egenskaper
- Strukturerad, självgående och noggrann
- Lösningsorienterad
- Bra på att kommunicera ekonomisk information på ett pedagogiskt sätt
- Förståelse för ideell verksamhet och projektlogik
Om Helamalmö
Helamalmö är en ideell förening som verkar i Malmö för social rättvisa och
hållbarhet. Organisationen är en mångsidig aktör som arbetar för ett socialt hållbart
samhälle med fokus på unga i politiskt försummade områden. Helamalmö driver
över 15 olika verksamheter, bland dessa: fritids, idrotts, kultur, sociala och
utbildningssatsningar och aktiviteter som tillgodoser barns grundläggande behov.
Med verksamheter som den öppna mötesplatsen på Nydala, Bowdown Dance
Academy, Helamalmös basketverksamhet och fältarbete, möter organisationen
konkreta behov hos tusentals barn, unga och familjer varje år.
Hos oss kommer du finna kollektivavtal, friskvård och flera andra förmåner som
anställd.
AnställningsFormat
Vi erbjuder i huvudsak:
- Tillsvidareanställningar
- Visstidsanställningar
- Timanställningar
Vid tillsvidareanställningar kan provanställning tillämpas under en inledande period
Kollektivavtal och Villkor
Helamalmö är ansluten till Arbetsgivaralliansens branschavtal – Idrott, vilket
innebär:
- Löner fastställs enligt avtalets löneprinciper
- Arbetstid och övertid hanteras enligt avtalets regler om oregelbunden arbetstid
- Semester, föräldraledighet och andra ledigheter följer avtalets villkor
- Uppsägningstider, tjänstepension, lön under sjukdom och andra ersättningar regleras enligt avtalet
Detta kollektivavtal säkerställer en god grundtrygghet och tydliga ramar i
anställningen. Läs mer på arbetsgivaralliansen.se
Arbetstid och flexibilitet
Vi tillämpar i stor utsträckning målstyrd arbetstid för våra tillsvidareanställda. Det
innebär att arbetstid planeras med fokus på uppdrag, ansvar och organisationens
behov snarare än fasta tider, i dialog med närmaste chef.
- Arbetstiden för alla medarbetare i organisationen kan vara oregelbunden, t.ex. kvälls- eller helgarbete
- Kompensationsledighet (kompledigt) ges i stället för övertidsersättning
Lön och utbetalning
- Lön utbetalas den 25:e varje månad
- Brytpunkt för löneperioden är den 15:e
Förmåner
Helamalmö erbjuder följande personalförmåner:
- Friskvårdsbidrag: 2 000 kr per år
- Personalaktiviteter: såsom gemensamma konferenser, träningsaktiviteter, skidresor m.m
- Veckovisa avstämningar för utveckling och dialog med närmaste chef
- Möjlighet till intern utveckling och ansvarstagande
Försäkringar
Alla anställda på Helamalmö omfattas av ett antal personrelaterade försäkringar via
Länsförsäkringar Skåne, som ger skydd i tjänsten.
Tjänstereseförsäkring
Skydd vid tjänsteresor – t.ex. för resgods, avbokning, sjukdom eller olycksfall
Olycksfallsförsäkring
Ersättning vid skada, invaliditet eller dödsfall i samband med arbetet
Överfallsförsäkring
Skydd vid överfall inom ramen för tjänsten
Krisförsäkring
Tillgång till professionellt samtalsstöd efter kris eller trauma
Rättsskyddsförsäkring
Juridiskt stöd vid tvist i anslutning till anställningen
Cyberförsäkring (delvis)
Visst skydd vid incidenter kopplade till dataintrång eller nätverksfel
Helamalmö har även ytterligare försäkringar som rör organisationens verksamhet i
stort. Dessa är inte direkt kopplade till den enskilda anställningen.
Vår kultur och ledarskap
Helamalmö är inte bara en arbetsplats, utan en plattform för förändring. Vi tror på att växa tillsammans, och lägger stort fokus på regelbunden dialog, empatiskt ledarskap och personlig utveckling.
Vi arbetar varje dag med att:
- Ge unga människor framtidstro
- Etablera sociala infrastruktur
- Bygga relationer genom närvaro
- Skapa hållbara lösningar för samhällets utmaningar
Hur söker du?
- Låter det är som en roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
- Skicka CV och ett kort personligt brev till: jobb@helamalmo.com
- Sista ansökningsdag: 23:e maj
Urval sker löpande – vänta inte med att skicka in din ansökan.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta:
Robin Pihl – robin@helamalmo.com
Behandling av personuppgifter (GDPR)
- Genom att skicka in din ansökan godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Uppgifterna används endast för denna rekrytering och sparas inte längre än nödvändigt.
- Vill du att vi raderar din ansökan tidigare? Kontakta oss via jobb@helamalmo.com